Regulamin i warunki – Bin-to-win

Organizatorem akcji jest OSF POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 70/Vp, 00-687 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001050030, NIP: 7011117996, REGON: 525985647, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5.000,00 zł („OSF” lub „Organizator”).
Celem akcji jest kształtowanie wśród konsumentów postawy proekologicznej wyrażającej się w prawidłowej segregacji opakowań (kubków i butelek) plastikowych dystrybuowanych w trakcie imprezy masowej
Akcja będzie prowadzona w dniach 6-8 marca 2026 na terenie i w godzinach trwania SnowFest Festival („Festiwal”) dostępnych na stronie internetowej organizatora Festiwalu – snowfest.pl. OSF może wstrzymać lub zakończyć akcję w dowolnym momencie trwania Festiwalu z dowolnego powodu np. wyczerpania zapasów przeznaczonych do akcji kubków lub butelek. OSF nie prowadzi sprzedaży ani nie rozdaje napojów a wyłącznie udostępnia kubki podmiotowi lub podmiotom prowadzącym taką działalność na terenie i w trakcie trwania Festiwalu.
Akcja polega na możliwości uzyskania – w zamian za poprawny zwrot kubków oraz butelek oznaczonych kodem QR akcji – nagród, którymi będą drobne upominki, kupony rabatowe, uprawniające do zniżek na zakup wybranych produktów lub przedmiotów, oferowanych na terenie Festiwalu, karty podarunkowe bądź zniżki Allegro. Zamiast odbioru nagrody uczestnicy będą mogli przekazać wsparcie na cel charytatywny.
W akcji może wziąć udział każdy uczestnik Festiwalu, będący pełnoletnią osobą fizyczną (lub osobą fizyczną, która ukończyła lat 13 legitymującą się zgodą rodziców lub opiekunów chyba, że zgoda taka w świetle obowiązujących przepisów nie jest konieczna), która akceptuje niniejszy Regulamin i która:
1. jest posiadaczem wody „Yokky” w butelce lub napoju w kubku oznaczonych unikalnym kodem QR akcji.
2. zeskanuje kod QR aparatem smartfona w taki sposób, aby umożliwić otwarcie aplikacji webowej „Bin-to-win” („Aplikacja”) na której widoczne będzie potwierdzenie zeskanowania.
3. po zakończeniu konsumpcji, kierując się wskazówkami w Aplikacji, wrzuci pusty kubek lub butelkę do specjalnego pojemnika – oznaczonego naklejkami akcji – znajdującego się na terenie Festiwalu i potwierdzi ten fakt w Aplikacji.
Za każdy kubek wrzucony do pojemnika zgodnie z instrukcją w pkt. 5, Aplikacja naliczy uczestnikowi 10 punktów a za każdą butelkę 5 punktów. Zebrane punkty uczestnik może wymienić na nagrody (upominki, kupony rabatowe lub karty podarunkowe lub przekazanie wsparcia dla organizacji „Polskie Stowarzyszenie Zero Waste”). Informacja o dostępnych nagrodach oraz liczbie punktów wymaganych do wymiany na daną nagrodę będą dostępne w Aplikacji pod oznaczeniem „Rynek” i mogą ulegać zmianie w trakcie trwania Festiwalu. W celu wymiany punktów na kupony lub karty i odbioru nagrody należy kierować się wskazówkami w Aplikacji.
Wybór nagród wymaga uprzedniej rejestracji w Aplikacji w tym podania numeru telefonu na który wysłany będzie kod weryfikacyjny. Do zakończenia rejestracji niezbędne jest wpisanie otrzymanego kodu weryfikującego oraz akceptacja Regulaminu Aplikacji, Regulaminu Promocji oraz Polityki Prywatności, których treść dostępna jest w zakładce „Menu / Regulaminy”. Akceptacja zgody na kontakt marketingowy jest dobrowolna.
Odbiór nagród będącymi upominkami i kuponami rabatowymi odbywa się przy stoisku w którym dany rabat obowiązuje, wyłącznie w godzinach jego otwarcia, i wymaga okazania aktywnego kuponu oraz wprowadzenia kodu, podanego przez obsługę stoiska. Wprowadzenie kodu dezaktywuje kupon i nie będzie możliwe jego ponowne wykorzystanie. W szczególności rezygnacja lub niemożliwość wyboru upominku lub dokonania zakupu wybranego produktu lub przedmiotu z dowolnej przyczyny nie uprawnia do ponownej aktywacji kuponu. OSF nie odpowiada za dostępność stoisk ani przedmiotów. Ostateczna decyzja w sprawie honorowania zniżki (w tym ewentualnej zmiany produktów i przedmiotów, na które można uzyskać zniżkę) należy do obsługi danego stoiska.
Nagrody w postaci kart podarunkowych oraz zniżek Allegro zostaną przesłane uczestnikom na adresy email podane przy wyborze nagrody lub w trakcie rejestracji w ciągu maksymalnie 30 dni po zakończeniu akcji. OSF nie jest wydawcą kart, a jedynie pośredniczy przy ich zakupie i przekazaniu jako nagrody w akcji. Karty podarunkowe i ich wykorzystanie objęte są odrębnym regulaminem wydawcy dostępnym na jego stronach internetowych. Karty podarunkowe wysyłane będą wyłącznie w formie elektronicznej. Uczestnik wyraża zgodę, że wysyłki kart może dokonać OSF, organizator Festiwalu lub podmioty z nim współpracujące.
Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji poprawności recyklingu poprzez sprawdzenie czy kubek z kodem QR zgłoszonym do wymiany na nagrodę został wrzucony do oznaczonego pojemnika i może wykluczyć zgłoszenie w sposób oczywisty nie spełniające tego kryterium (w tym również próby zgłoszenia zwrotu poza godzinami festiwalu).
Każdy uczestnik może otrzymać maksymalnie 5 (pięć) nagród danego rodzaju. Kupony rabatowe są jednorazowe, nie sumują się, nie łączą z innymi promocjami i nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. Liczba upominków, kuponów rabatowych oraz kart podarunkowych dostępnych w akcji jest ograniczona. Nagrody będą przyznawane uczestnikom w kolejności poprawnego wybrania wymiany punktów na daną nagrodę w Aplikacji, z uwzględnieniem punktów 6, 7, 8, 9 i 10 Regulaminu. Organizator dołoży starań, aby w przypadku wyczerpania się danej nagrody, fakt ten został odznaczony w Aplikacji w sposób widoczny dla uczestnika.
Wszystkie punkty zebrane przez uczestnika w trakcie Festiwalu wygasają z końcem wydarzenia. Wszystkie punkty nie wymienione na nagrody – czy to z powodu niedostępności nagrody lub nagród, czy z powodu nie podjęcia działania przez uczestnika – po zakończeniu wydarzenia nie będą miały żadnej wartości i nie będzie można ich wymienić na nic innego. Niewykorzystane punkty nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń lub rekompensat ze strony Organizatora, organizatora Festiwalu ani żadnych stron trzecich.
Informacja o akcji zawarta na materiałach reklamowych nie stanowi oferty ani przyrzeczenia publicznego. OSF nie odpowiada za jakiekolwiek błędy, opóźnienia lub problemy, które mogą wystąpić w związku z działaniem Aplikacji oraz podczas odbioru nagród. W szczególności OSF, nie gwarantujemy jakości, wartości ani dostępności jakichkolwiek nagród lub rabatów. Jeśli jakakolwiek lub wszystkie nagrody wyczerpią się, wygasną lub stanie się niedostępne z jakiegokolwiek powodu, OSF nie ponosi odpowiedzialności i nie zapewnia żadnej alternatywy ani rekompensaty.
Zapytanie lub reklamacje dotyczącą akcji uczestnik może zgłosić – według wyboru uczestnika:
- korespondencyjnie, bezpośrednio na adres Organizatora wskazany w punkcie 1 Regulaminu
- wypełniając formularz kontaktowy na stronie internetowej https://bin-to-win.com/ z zalecanym nagłówkiem wiadomości „Reklamacja – Nagrody na SnowFest Festival 2026”.
W przypadku reklamacji uczestnik powinien podać swoje dane: imię i nazwisko, adres lub adres e-mail, który był wykorzystywany do uczestnictwa w akcji, wskazać przyczynę reklamacji i czego się domaga. Organizator udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listownie lub e-mailem w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Administratorem danych osobowych podawanych na potrzeby reklamacji jest OSF POLSKA sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi na nią. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), jakim jest obsługa reklamacji, ustalenie istnienia roszczeń i obrona przed nimi oraz dążenie do ugodowego (pozasądowego) rozwiązania sporu. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.
Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej https://bin-to-win.com/